a2b2.ru
А2Б2 - Образовательный портал

Документационное обеспечение управления

Автор: Дембицкая Елена Валерьевна Опубликовано: 2019-12-04 08:59:16

Организация работы с документами

Тема  Характеристика делопроизводства. Номенклатура дел.

1.В документационном обеспечении предприятие можно выделить три группы документов

а) поступающие, отправляемые и внутренние документы;

б) входящие, исходящие и внутренние документы;

в) регистрируемые, нерегистрируемые документы.      г)  регистрируемые документы.

  1. Из поступающих документов руководителю организации передаются на рассмотрение

а) все документы;

б) все регистрируемые документы;    в) регистрируемые, нерегистрируемые документы.

г) наиболее важные и срочные, требующие,  принятия решения на уровне руководителя.

  1. Исходящие документы составляются:

а)  в одном экземпляре;               б)  в двух экземплярах;

в)  в трех экземплярах.             г) нет верного ответа

  1. Регистрация документа предполагает:

а)  проставление на нем регистрационного мера в установленной форме;

б) запись данных о документе в журнале установленной формы и присвоение ему регистрационного номера;

в) запись данных о документе в журнале регистрации.

г) все ответы верны

  1. Номенклатура дел представляет собой:

а)  список заголовков (наименований) дел, водимых на предприятии, с указанием сроков хранения

б)  перечень всех документов, имеющихся предприятии;

в)  запись данных о документе в журнале в установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

г) ответы  а)  б)  в)  верны

  1. Номенклатура дел составляется:

а)  в одном экземпляре;                            б)  в двух экземплярах;

в)  в трех экземплярах.                             г) ответы  а)  б)  в)  верны

  1. Документы внутри дела излагаются:

а)  в хронологической последовательности

б) в обратной хронологической последовательности;

в)  в любой последовательности в пределах одного года.

  1. Оптимальным сроком использования до­кументов в делопроизводстве является:

а)  1 год;                      б)  3 года;        в)  5 лет.        г) 6 лет

  1. Применение персонального компьютера в делопроизводстве позволяет:

а)  уменьшить объем бумажных документов;

б)  ускорить печать необходимых документов

в)  упростить составление, редактирование и оперативную работу с документами

г) применение персонального компьютера ничего не меняет

  1. Для того чтобы пользоваться факсимиль­ной связью на предприятии, необходимо:

а)  компьютер и модем;                б)  телефон и факс;

в)  подсоединенный к телефонной линии фак­симильный аппарат.

г) эту связь вообще не используют на предприятиях

  1. Сообщения электронной почтой:

а)  имеют преимущества перед факсимильны­ми сообщениями в виде возможности присоеди­нения приложенного файла;

б)  аналогичны  факсимильным сообщениям; 

в) уступают факсимильными сообщениями в удобстве отправки 

 г) ответы  а)  б)  в)  верны     

 

Документы для скачивания