Почта, как помощник для АйТишника

В процессе моей работы, которая изначально включала в себя размещение информации, я узнал и научился достаточно большому количеству вещей. В том числе оказалось, что моя должность называется контент-менеджер и есть целая книга о том, как и что правильно размещать. В основном, менеджер по контенту занимается размещением и редактированием больших объемов информации для сайта (в том числе, и графической), организацией фрилансеров и пр.

Собственно я, помимо всего вышеперечисленного, занимался составлением таблиц и клиентских баз, проверкой и оформлением договоров и прочих документов для оплаты.  После запуска сервиса для учреждений социальной защиты, на меня свалилась такая обязанность, как подготовка документации для оплаты наших услуг. Раз в год нужно оформить новый договор, а раз в квартал – новые счет и акт. Каждый акт нужен в двух экземплярах, чтобы учреждение могло отправить нам назад подписанную копию. Итого получается около 150 документов на подпись. Для их отправки требуется приобрести почтовые конверты, каждый из которых также нужно подписать. Если письмо получается небольшим, то достаточно обычного конверта с марками. Для большего объема документов (больше трех страниц – конверт без марки). После этого нужно отнести все на почту и закинуть в почтовый ящик, либо попросить кассира отправить обычным письмом.

Некоторые почтовые отправления лучше отправлять заказным письмом. После оплаты, на чеке обычно написан специальный трек-номер, по которому можно отследить перемещение письма. Посмотреть данную информацию можно с помощью официального сайта Почты России, а зарегистрировавшись нам нем – получать уведомления на электронную почту о каждом изменении состояния отправленного письма.

Для отправления большого объема документов – лучше всего использовать специальные пластиковые пакеты. Также для почтовых отправлений первого класса предусмотрены бумажные пакеты со вставками пупырчатого полиэтилена внутри. Таким образом удобно отправлять не только документацию, но и небольшие свертки или коробочки.