Как организовать школьное мероприятие и ничего не забыть

«Школьные годы чудесные,
С дружбою, с книгою, с песнею,
Как они быстро летят!
Их не воротишь назад.
Разве они пролетят без следа?
Нет, не забудет никто никогда
Школьные годы.» (Евгений Долматовский)

Как подарить детям радостные моменты, находясь в школе? Как оставить в памяти выпускников яркие моменты учебы? Педагогам надо организовывать мероприятия, чтобы ученикам было интересно посещать школу.

Алгоритм подготовки мероприятия:

1. Определить тему события.

Учебный год включает в себя массу памятных дат, начиная с Дня Знаний и заканчивая Последним звонком и выпускным вечером.

2. Продумать возрастную категорию школьников.

Мероприятия подразумевают конкретную возрастную категорию.

3. Создать группу школьного актива.

В течение года заинтересовывайте ребят и привлекайте к организации воспитательной работы. Таким образом появится школьный актив, который будет помогать в подготовке.

4. Определить цель проведения мероприятия.

Педагог поставил цель, прописал задачи для организации мероприятия.

5. Определить место проведения события.

Мероприятие, которое рассчитано на маленькое количество учащихся проводится в кабинете. Массовые события организовывают в актовом зале или на улице.

6. Определить формат проведения события.

Мероприятия организовываются в формате капустника, концерта, спортивных соревнований или игр, конференций, дискуссий и так далее.

7. Написать сценарий.

В наличии масса готовых сценариев на школьную тематику. Многие представители лучших частных школ придерживаются этих канонов. Скачать и работать с материалом. Либо скачать 2 – 3 сценария на одну тему и грамотно соединить в один. Творческий человек пишет сценарий самостоятельно.

8. Распределить обязанности за организацию и проведение мероприятия.

Включайте в работу участников актива, коллег.

• Музыка.
• Костюмы.
• Украшение помещения.
• Информационные буклеты.
• Реквизиты.
• Презентация или видеоролик.
• Рассадка учеников, педагогов, родителей.
• Работа аппаратуры.
• Репетиции.

9. Создать план подготовки к мероприятию.

Распишите задачи на каждый день. Ознакомьте с планом людей, которые задействованы в работе. Соблюдайте график проведения репетиций. Контролируйте готовность по плану.

10. Назначьте генеральную репетицию.

Прогоните мероприятие по сценарию. Обговаривайте время, которое потратите на организационные моменты в день проведения события. Мелочи создают форс-мажорные обстоятельства, забирают много времени. Например, приход и рассадка учителей, родителей, выпускников на последнем звонке. Продумайте возможные варианты.

11. Прийти раньше.

В день проведения мероприятия придите на работу на пару часов раньше. Проверьте готовность аппаратуры, участников, помещения, реквизита.

12. Поблагодарить коллег и учеников.

Следуйте алгоритму подготовки и проведите мероприятие, которое запомнится.