Что такое апостиль?

Апостиль необходим, чтобы легализовать документ, впоследствии подающийся в представительство иного государства. Он представляет собой штамп, подтверждающий подпись и печать того, кто его выдал. Данная процедура проводится с 1961 г., с момента принятия Гаагской конвенции.

Как выглядит?

Это стандартная форма с реквизитами для заполнения. Методы проставления отличаются. В РФ пропечатывают прямоугольник, затем он заверяется печатью учреждения, которое удостоверило апостиль. Могут применяться самоклеящиеся стикеры, сургучная печать и иные варианты. Главное, чтобы оформление не выходило за рамки допустимого Конвенцией.

Для чего требуется?

При его отсутствии документ не будет считаться юридически действительным в другом государстве. Так что, если незаконно его использовать, возможна уголовная ответственность. Кроме этого, он служит для подтверждения подлинности документов старого образца.

Необходим ли апостилировать паспорт, трудовую книжку, военный билет или пенсионное удостоверение? Лишь в исключительных случаях, в соответствии с правилами консульской легализации. Помимо того, штамп может ставиться только представителем министерства, выдавшим документ.

Бывают такие ситуации, когда может понадобиться особый апостиль — двойной. Разница в том, что первоначально штамп ставят на оригинал документа, потом его переводят, заверяют нотариально, и уже на перевод ставят второй штамп.

Апостиль ставят на документе либо на прикрепленном бланке.

Где могут поставить?

Его оформляют исключительно в том государстве, где выдан документ, и тем органом, к компетенции которого национальное законодательство отнесло оформление апостиля на определенном документе.

В Российской Федерации штамп ставят в следующих инстанциях:

• Минобороны;
• Минобр;
• Министерство юстиции;
• Росархив;
• Генеральная прокуратура Российской Федерации;
• органы записи актов гражданского состояния;
• Министерство внутренних дел РФ.

Следует отметить, что на ряд документов допускается проставление штампа исключительно на территории того региона, в котором они были выданы.

В большинстве ситуаций этот вопрос можно сделать самостоятельно, однако процесс существенно затянется. Так что лучше обратиться в бюро переводов, например, в www.saybay24.com. Из выгод: не придется вдаваться в тонкости формальной стороны вопроса, бегать по инстанциям и томиться в ожидании, привлекая переводчиков. Нужно лишь предоставить документ и в кратчайшие сроки получить результат.